Hồ sơ du học Úc cần 4 loại hồ sơ, gồm hồ sơ đăng ký nhập học, hồ sơ xin visa du học, hồ sơ khám sức khỏe, hồ sơ chứng minh tài chính. Thời gian hoàn thiện tất cả hồ sơ này là gần 1 năm. Vậy nên nếu muốn đi du học Úc, bạn cần có kế hoạch hoàn thiện hồ sơ sớm nhất để không ảnh hưởng đến thời gian nhập học tại trường. Tham khảo bài viết Scientia Education để biết về hồ sơ du học và các bước hoàn thiện hồ sơ trong nội dung dưới đây nhé!
Hồ sơ du học Úc cần những gì?
Hồ sơ đăng ký nhập học
Thông thường, nếu muốn có bộ hồ sơ đi du học Úc hoàn chỉnh, bạn cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký nhập học tại các trường đại học, cao đẳng ở Úc ít nhất là 8 tháng trước khi bắt đầu chương trình học dự kiến. Hồ sơ đăng ký nhập học Úc sẽ bao gồm các tài liệu, giấy tờ sau:
- Hộ chiếu/ Passport bản gốc (đảm bảo còn hiệu lực ít nhất trên 6 tháng)
- Học bạ và bảng điểm của 2 năm học gần nhất
- Bằng tốt nghiệp của bậc học gần nhất
- Các chứng chỉ tiếng Anh (IELTS, TOEFL, PTE,…)
- Đối với du học sinh học lên chương trình Thạc sĩ cần chuẩn bị thêm các tài liệu, hồ sơ liên quan đến kinh nghiệm làm việc và Personal Statement – Thư giới thiệu về bản thân theo yêu cầu của từng trường
Hồ sơ xin visa du học Úc
Hồ sơ xin visa du học Úc sẽ được chuẩn bị sau khi bạn nộp hồ sơ đăng ký nhập học và nhận được thư mời nhập học từ trường mà bạn đăng ký. Làm hồ sơ du học Úc với hồ sơ xin visa du học, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ, tài liệu sau:
- Đơn xin visa du học và tờ khai chi tiết về nhân thân
- Hộ chiếu gốc còn thời hạn sử dụng ít nhất 6 tháng
- Các giấy tờ tùy thân bao gồm Khai sinh, Hộ khẩu/ Xác nhận cư trú, Căn cước công dân
- Thư mời nhập học từ trường đại học, cao đẳng tại Úc
- Thư giới thiệu về kế hoạch học tập của bản thân
- Các văn bằng, chứng chỉ, bảng điểm đã có tại Việt Nam
- Giấy chứng nhận học bổng Úc (nếu có)
- Một số giấy tờ cần thiết khác theo yêu cầu
Visa du học Úc
Hồ sơ khám sức khỏe
Theo quy định của bộ Luật nhập cư Úc, thì không phải ai khi thực hiện thủ tục du học Úc cũng cần phải khám sức khỏe. Nhưng với những người đã có tiền sử bệnh lý từ trước hoặc trong giai đoạn dịch bệnh phức tạp như COVID-19 thì chính phủ Úc sẽ cần bạn kiểm tra thật kỹ sức khoẻ trước khi tiến hành làm hồ sơ du học Úc.
Hồ sơ khám sức khỏe bao gồm các tài liệu, giấy tờ sau:
- Giấy yêu cầu khám sức khỏe từ đại sứ quán Úc
- Hộ chiếu bản chính
- Lệ phí sức khỏe là khoản chi phí cho việc khám sức khỏe thông thường, chưa bao gồm chi phí phát sinh khác. Lệ phí sức khỏe sẽ nằm trong khoảng
- Người lớn (Trên 11 tuổi): $105 (Mẫu đơn 501+502+707) hoặc $82 (Mẫu đơn 501+719)
- Du học sinh: $93 (Mẫu đơn 501+502)
- Phí xét nghiệm IGRA: 75 USD
- Phim CT, X-quang: USD 16 (Mẫu đơn 502)
Hồ sơ chứng minh tài chính
Hồ sơ chứng minh tài chính cần 2 nhóm giấy tờ là giấy tờ chứng minh tài sản và giấy tờ chứng minh thu nhập.
Chứng minh tài sản
Bạn cần chứng minh tài sản của mình đảm bảo đủ cho 12 tháng khi sinh sống tại Úc. Trong đó:
- Chi phí sinh hoạt cần chứng minh trong 12 tháng:
- Đối với sinh viên / người giám hộ là 21.041 AUD
- Đối với cặp vợ chồng là 7.362 AUD
- Đối với trẻ em là 3,152 AUD
- Học phí: Là tổng chi phí phải đóng của khóa học trong 12 tháng nếu khóa học đó kéo dài dưới 12 tháng, hoặc là khoản học phí trong 12 tháng đầu tiên của khóa học nếu khóa học dài trên 12 tháng. Trường hợp được khấu trừ một trong bất cứ khoản chi phí nào liên quan đến học phí, bạn cần cung cấp bằng chứng về các khoản khấu trừ này.
- Chi phí đi lại: Nếu bạn nộp đơn xin du học tại Úc, bạn cần chứng minh một khoản tài chính là tiền mặt có giá trị bằng 1.000 AUD. Còn nếu bạn nộp đơn xin du học tại nước khác bên ngoài Úc, bạn cần chứng minh tài chính một khoảng là 2,000 AUD.
Chứng minh tài chính du học Úc
Để đảm bảo hồ sơ chứng minh tài sản chính xác nhất, phù hợp nhất với yêu cầu du học Úc, bạn cần cần chứng minh tài chính bằng sổ tiết kiệm. Sổ tiết kiệm được xem là căn cứ để đảm bảo rằng bạn có đầy đủ chi phí để trang trải học phí và chi phí sinh hoạt khi đi du học. Sổ tiết kiệm phải thỏa mãn các điều kiện sau:
- Có thời hạn từ 6 tháng đến 1 năm trước thời điểm xin visa, và có kỳ hạn tối thiểu 3 tháng trở lên
- Số tiền gửi tiết kiệm tối thiểu khoảng 1.000.000.000 VNĐ và có thể tăng lên tùy theo trường đại học và thời gian học của bạn tại Úc
- Khi nộp chứng minh tài chính bằng sổ tiết kiệm bạn cần phải đính kèm 2 loại giấy tờ là giấy xác nhận số dư tài khoản bản gốc và sổ tiết kiệm bản sao y công chứng (trường hợp nộp hồ sơ online, bạn cần scan sổ tiết kiệm bản gốc).
Chứng minh thu nhập
Trường hợp gia đình và phụ huynh có ý định gửi con cái đi học nước ngoài, thì sẽ cần phải chứng minh thu nhập của người bảo lãnh. Người bảo lãnh là người thân trong gia đình và cần phải chuẩn bị các giấy tờ liên quan đến nguồn thu nhập hàng tháng của mình. Điều kiện để hồ sơ được thông qua là tổng thu nhập trên nguồn thu sẽ phải cao hơn khoản chi tiêu hàng tháng tại Úc từ 15.000.000 VNĐ – 20.000.000 VNĐ.
Một số loại giấy tờ cần thiết cho chứng minh thu nhập bao gồm:
- Trường hợp người bảo lãnh là người lao động ở công ty cần chuẩn bị: Hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, quyết định bổ nhiệm tăng lương, kèm bảng sao kê hoặc bảng lương trong 6 tháng gần nhất
- Trường hợp người bảo lãnh là chủ cơ sở kinh doanh, sản xuất, buôn bán cần chuẩn bị: Tờ khai thuế, giấy phép kinh doanh, quyết toán thuế gần nhất, các hóa đơn chứng từ thể hiện việc sản xuất kinh doanh
- Các loại giấy tờ liên quan khác đến thu nhập như: giấy tờ nhà đất, hợp đồng cho thuê tài sản, hợp đồng góp vốn kinh doanh, cổ phần, cổ phiếu,…
Các bước hoàn thiện hồ sơ du học Úc
Bước 1: Gửi hồ sơ xin nhập học cho trường
Chọn trường
Bước đầu tiên trong các bước làm hồ sơ du học Úc là bạn cần chọn trường học phù hợp với mình. Việc lựa chọn trường học, ngành học, khóa học bên trong trường sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả du học, chính vì thế bạn nên cân nhắc thật kỹ. Để chọn trường học tốt nhất cho mình, bạn nên cân nhắc giữa đam mê, sở thích bản thân với năng lực của mình và nhu cầu nghề nghiệp trong tương lai, rồi cố gắng cân bằng các yếu tố này thông qua các ngành học mà mình chọn.
Chọn trường phù hợp khi du học Úc
Chuẩn bị các giấy tờ học tập
Việc chuẩn bị hồ sơ học tập là một bước quan trọng trong quá trình du học. Để hồ sơ của bạn thật ấn tượng, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
- Học bạ, bảng điểm: Thể hiện quá trình học tập liên tục và kết quả đạt được.
- Kết quả thi: Đặc biệt là các kỳ thi quốc tế như IELTS, TOEFL.
- Hoạt động ngoại khóa: Chứng minh bạn là một người năng động và có nhiều kỹ năng.
Lưu ý: Tất cả giấy tờ cần được dịch công chứng và trình bày một cách khoa học, logic. Điều này giúp nhà trường đánh giá toàn diện về năng lực của bạn.
Nộp đơn xin nhập học
Việc tiếp theo cần làm sau quá trình chuẩn bị các giấy tờ học tập là nộp đơn xin nhập học (Application Form) tại trường mà bạn muốn đăng ký học. Bạn có thể tải đơn xin nhập học từ website của trường hoặc liên hệ trực tiếp với trường để nhận đơn này.
Nếu hồ sơ của bạn đáp ứng đủ điều kiện của trường thì trường sẽ gửi cho bạn thư mời nhập học. Thư mời này sẽ có 2 loại:
- Thư mời nhập học có điều kiện (Conditional Offer): Là thư mời mà nhà trường sẽ yêu cầu bạn bổ sung các giấy tờ còn thiếu trước khi nhập học
- Thư mời nhập học không điều kiện (Unconditional Offer): Là thư mời khi bạn đã nộp đầy đủ giấy tờ cần thiết và có thể nhập học mà không cần điều kiện bổ sung
Thời gian xét duyệt hồ sơ nhập học sẽ thay đổi tùy theo bậc học. Cụ thể:
- Với bậc Cao đẳng, trung học, dự bị đại học thì thời gian xét duyệt khoảng 1 – 2 tuần
- Với bậc Đại học thời gian xét duyệt khoảng 4 – 6 tuần
- Với bậc sau Đại học thời gian xét duyệt khoảng 4 – 8 tuần
Đóng 1 phần học phí
Khi bạn đã trúng tuyển vào trường đại học mong muốn, nhà trường sẽ gửi cho bạn thư chấp nhận (Acceptance letter) và thông báo các khoản phí cần thiết mà bạn phải nộp trước khi hoàn tất hồ sơ. Các khoản phí này bao gồm:
- Tiền đặt cọc học phí: Thông thường, tiền cọc học phí sẽ tương ứng với học phí của kỳ học đầu tiên và tiền học của khóa học tiếng Anh, từ 50% (trên 25 tuần) đến 100% (dưới 25 tuần). Mức tiền cọc học phí này sẽ không cố định và thay đổi tùy theo từng trường tại Úc
- Tiền bảo hiểm y tế bắt buộc: Để nhập học tại Úc, bạn phải mua bảo hiểm y tế bắt buộc – OSHC (Overseas Student Health Cover)
- Chi phí ghi danh, thẻ học sinh – sinh viên và chi phí mua tài liệu học tập (nếu trường yêu cầu)
Khi đóng xong 1 phần học phí, sau từ 1 đến 3 ngày, bạn sẽ nhận được giấy chứng nhận đã đăng ký vào khóa học – eCoE (Electronic Confirmation of Enrolment) và xác nhận đã đóng học phí.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin visa du học
Hồ sơ sức khỏe: Khám sức khỏe tại các bệnh viện được chỉ định
Để có hồ sơ xin visa du học chuẩn, bạn cần chuẩn bị hồ sơ sức khỏe và tiến hành khám sức khỏe tại các bệnh viện đã được Chính phủ Úc chỉ định từ trước. Sau khi khám sức khỏe, kết quả kiểm tra của bạn sẽ được gửi trực tiếp đến văn phòng Visa tại Úc.
Chứng minh tài chính: Chứng minh khả năng tài chính để trang trải chi phí học tập và sinh hoạt tại Úc
Sau khi có hồ sơ sức khỏe, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ để chứng minh tài chính của bản thân và người bảo lãnh. Nhằm đảm bảo mình có đủ khả năng tài chính để trang trải chi phí học tập và sinh hoạt tại Úc trong suốt thời gian du học.
Bảo hiểm y tế du học sinh (OSHC): Mua bảo hiểm OSHC theo yêu cầu của Chính phủ Úc
Để được bảo vệ y tế trong suốt thời gian học tập tại Úc, Chính phủ Úc yêu cầu bạn cần đóng bảo hiểm y tế OSHC cho bạn và người đi cùng mình. Đây là bảo hiểm dành riêng cho du học sinh và người đi cùng, đem đến những quyền lợi y tế ưu việt với các khoản phí thanh toán cực kỳ ưu đãi. Là giải pháp tài chính hoàn hảo phòng khi bạn bị phát sinh các chi phí y tế đột xuất.
Bảo hiểm y tế du học sinh (OSHC)
Các giấy tờ khác: Hộ chiếu, ảnh thẻ, giấy khai sinh, …
Bên cạnh hồ sơ sức khỏe, chứng minh tài chính và bảo hiểm y tế, bạn cũng cần quan tâm đến một số loại giấy tờ cá nhân khác có liên quan trực tiếp đến lý lịch của mình. Chẳng hạn như hộ chiếu, ảnh thẻ hay giấy khai sinh, căn cước công dân,… Có thể trong một vài thủ tục không cần phải có những giấy tờ này, nhưng hẳn sẽ có lúc bạn cần đến nó trong hồ sơ du học Úc của mình.
Bước 3: Nộp hồ sơ xin visa
Đặt lịch hẹn: Đặt lịch hẹn để nộp hồ sơ xin visa tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Úc
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu, việc cần làm tiếp theo là đặt lịch hẹn để nộp hồ sơ xin visa tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Úc. Để đặt lịch hẹn nộp hồ sơ qua 2 địa chỉ email:
- Đại sứ quán Úc tại Hà Nội: immigration.hanoi@dfat.gov.au
- Tổng Lãnh sự quán Úc tại thành phố Hồ Chí Minh: immigration.hochiminhcity@dfat.gov.au
Lưu ý: Bạn sẽ không được vào Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự nếu không có hẹn trước
Nộp hồ sơ: Nộp đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu và tham gia phỏng vấn (nếu có)
Khi đặt lịch hẹn thành công, bạn cần nộp đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu và tham gia phỏng vấn (nếu có) tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Úc ở Hà Nội hoặc thành phố Hồ Chí Minh và nộp đơn theo cuộc hẹn.
- Địa chỉ tại Hà Nội: Tòa nhà Vinafor, tầng 11 số 127 phố Lò Đúc Phường Đống Mác, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội
- Địa chỉ tại Thành phố Hồ Chí Minh: Tháp Resco, tầng 5, số 94 – 96 phố Nguyễn Du, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
- Website: www.vfsglobal.com/australia/vietnam
Bước 4: Theo dõi và chờ kết quả visa
Để theo dõi và chờ kết quả visa du học Úc, bạn có thể truy cập vào website của Bộ di trú Úc hoặc qua MYVEVO để theo dõi hồ sơ online. Kết quả visa sẽ được thông báo ngay thời điểm bạn hoàn tất các bước truy cập trên 1 trong 2 website này.
Bước 5: Nhận visa và sẵn sàng nhập học
Sau khi hoàn thành tất cả hồ sơ thủ tục và được thông báo rằng hồ sơ của bạn đã được thông qua thì đây chính là lúc bạn nhận visa và chuẩn bị một tinh thần thật tốt để nhập học. Việc bắt đầu một hành trình mới ở một đất nước khác có thể gặp nhiều khó khăn và trở ngại, nhưng nó sẽ giúp ích rất nhiều cho tương lai của bạn. Vậy nên hãy tự tin và đừng sợ hãi mà bước về phía trước nhé.
Sẵn sàng nhập học tại trường đại học ở Úc
Scientia Education – Tư vấn hoàn thiện hồ sơ du học Úc đầy đủ
Làm hồ sơ du học Úc là một việc làm quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến tương lai của bạn sau này. Nếu bạn cần sự chắc chắn và mong muốn có một người bạn đồng hành trong quá trình này, bạn có thể liên hệ với Scientia Education.
Với kinh nghiệm làm việc nhiều năm trong môi trường du học, Scientia Education luôn biết rõ bạn cần phải làm gì để có bộ hồ sơ du học chuẩn nhất, đầy đủ nhất. Khi làm hồ sơ du học Úc ở Scientia Education, bạn không những được tư vấn lộ trình nộp hồ sơ mà còn được tư vấn cả về cách bổ sung những chứng chỉ tiếng Anh quan trọng nhất với chi phí làm hồ sơ du học Úc cực kỳ ưu đãi. Đến với chúng tôi việc du học của bạn sẽ thật sự dễ dàng, nhanh chóng và đầy tiết kiệm. Nếu quan tâm, gọi ngay hotline: 0903 520 888 nhé.
Liên hệ trực tiếp Scientia Education để nhận tư vấn hoàn thiện hồ sơ du học Úc miễn phí 1 : 1 từ chuyên gia nhé!
- Hotline: 0903 520 888
- Website: scientia.edu.vn
- Địa chỉ: Số nhà 35 phố Đỗ Quang – P. Trung Hòa – Q. Cầu Giấy – TP Hà Nội
Mong rằng với tất tần tật những chia sẻ của Scientia Education về hồ sơ du học Úc, bạn đọc đã có những thông tin hữu ích cho việc chuẩn bị hồ sơ của mình. Các kênh tư vấn của chúng tôi luôn hoạt động và sẵn sàng giải đáp những thắc mắc cho bạn. Nếu cần thêm điều gì, liên hệ chúng tôi ngay nhé.
